Gestão de Documentos no Setor de Óleo & Gás: transforme compliance em produtividade com a McFile

Por que repensar seus processos documentais agora?

O universo de óleo & gás vive sob pressão constante: auditorias da ANP, licenças ambientais exigentes, contratos multimilionários e equipes espalhadas entre plataformas offshore, bases logísticas e escritórios de engenharia. Quando cada falha documental pode significar multas, paradas de produção ou atraso de projetos, segurança, conformidade e agilidade deixam de ser opcionais e tornam-se fatores de sobrevivência.

A armadilha do “tudo salvo na rede”

Talvez você reconheça o cenário: drives lotados, versões com “_final_v3_OK_OK.docx”, planilhas sem controle, documentos críticos anexados em e-mails perdidos. Esse modelo não resiste às atuais demandas de gestão de risco e proteção de dados. Além disso, dificulta a troca de conhecimento entre áreas e mina a produtividade de equipes técnicas.

Transforme a bagunça: substituir redes locais e pastas caóticas por um repositório único, inteligente e auditável é o primeiro passo rumo à evolução real dos processos.

Como a McFile lidera essa transformação

Somos versáteis: atendemos desde PMEs que prestam serviço a operadoras até departamentos de engenharia de grandes majors. Em vez de oferecer “mais um software”, entregamos governança documental intuitiva, acessível e disposta a crescer junto com suas operações.

1. Conformidade sem perrengue

• Trilha de auditoria completa: cada acesso, edição ou aprovação fica gravado – pronto para ANP, ISO 9001/14001/45001 ou auditorias internas.
• Políticas de retenção configuráveis: aplique regras alinhadas à LGPD, GDPR e a requisitos corporativos.
• Controles de acesso granulares: restrinja por obra, ativo, consórcio ou função. Segurança, proteção e defesa de dados no DNA.

2. Produtividade que move plataformas

• Busca inteligente em segundos, baseada em metadados e full-text.
• Automação de fluxos: aprovações de laudos, licenças ou RFPs fluem sem e-mails manuais.
• Acesso remoto seguro: equipes onshore e offshore trabalham nos mesmos arquivos, mesmo com conexão instável.

3. Suporte

A McFile oferece atendimento próximo e especializado. Não entregamos apenas a plataforma; acompanhamos as mudanças de processo e treinamos times para extrair o máximo de eficiência.

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